Clarifier ce qui sera évalué

Une évaluation peut porter sur un projet, plusieurs projets, un programme, une politique, une stratégie, une organisation ou un réseau. Il est utile de produire un énoncé succinct concernant :

a) ce qui doit être évalué; cela peut comprendre des renseignements sur les points suivants :

• la raison d’être : la question abordée, l’intervention effectuée, les personnes susceptibles d’en bénéficier et les résultats prévus;
• la portée de l’intervention, du budget et des ressources allouées ainsi que le stade de la mise en oeuvre;
• les rôles des organisations partenaires et des autres intervenants qui participent à la mise en oeuvre;
• les répercussions des facteurs contextuels : les circonstances géographiques, sociales, politiques, économiques et institutionnelles qui créent des occasions ou des défis; les modifications importantes de l’intervention qui se sont produites au fil du temps en raison des changements dans les facteurs contextuels ou des leçons retenues.

b) ce qui est considéré comme dépassant les limites de l’évaluation; par exemple, certaines activités ou certaines répercussions à plus long terme.

L’examen de cette description initiale avec les différents intervenants peut s’avérer un moyen utile pour commencer à cibler les désaccords ou les lacunes concernant ce que l’on sait au sujet de l’intervention et les limites de l’évaluation.

Produit

• Description de la programmation qui sera évaluée (l’objet d’évaluation)